Se você está insatisfeito e já pensou em trocar de contador, mas se sente inseguro, saiba que muitos empresários brasileiros estão vivendo o mesmo dilema.

Agora, por que será que tantos empreendedores estão decididos em migrar sua contabilidade depois de anos trabalhando com o mesmo profissional?

O fato é que as empresas mudam com o tempo.

Elas crescem, encolhem, mudam de estratégia.

E essa evolução nem sempre é acompanhada pelos parceiros de longa data, como é o caso de muitos escritórios de contabilidade.

Além disso, o mercado de serviços contábeis também passa por constantes transformações.

Com a chegada de novos players, muitas vezes mais modernos, ágeis e trazem inovações interessantes em preços e qualidade que podem beneficiar muito o dia a dia dos gestores.

Sendo assim, por todos esses motivos, saber como, quando e por que trocar de contador é fundamental para economizar tempo e dinheiro, além de evitar dores de cabeça desnecessárias. 

Neste artigo, você vai entender quando é a hora de migrar sua contabilidade, como pesquisar e selecionar um novo escritório alinhado às suas necessidades atuais e, o mais importante, como fazer essa transição da forma mais tranquila possível. 

Interessado em descobrir mais?

Então, vamos nessa!

Por que trocar de contador?

É natural que o relacionamento entre empresas e seus contadores sofra desgastes com o tempo.

Afinal, lidar com burocracias e obrigações fiscais não é algo trivial ou empolgante.

No entanto, na prática existem motivos bem específicos que podem indicar a necessidade de buscar uma nova contabilidade, entre eles:

• Custo-benefício:

O preço cobrado continua condizente com o porte e serviços prestados ao seu negócio hoje?

Faça uma avaliação sincera dessa relação custo x benefício.

Do mesmo modo, compare também os preços praticados por outros escritórios, usando a internet e a sua rede de contatos.

É provável que você encontre opções mais em conta.

•  Mudanças na sua empresa:

O crescimento ou encolhimento da sua firma demandam outro porte de escritório contábil?

Verifique isso com cuidado.

Lembre-se, que caso você tenha mudado de cidade ou estado, ter o contador por perto facilita muito.

•  Insatisfação

Erros constantes, atraso na entrega de obrigações ou dificuldade de resolver pendências podem indicar limitação técnica do seu contador atual. 

A tecnologia usada está defasada? Isso torna alguns processos lentos e burocráticos? Esteja atento.

Percebeu algum desses sinais?

Então pode ser hora de mudar.

Como escolher um novo escritório de contabilidade

Hora de buscar um substituto para o seu contador atual.

Por onde começar?

Siga essas dicas para fazer uma boa escolha:

• Defina suas necessidades

Afinal, que tipo de negócio é o seu? Serviços, comércio, indústria? O novo escritório tem casos de sucesso no seu setor?

E além da contabilidade, você precisa de serviços de fiscal, RH, marketing digital? Verifique tudo isso antes.

•  Pesquise opções

Peça indicações de bons contadores para amigos empresários.

Networking funciona!

Aproveite também e veja rankings locais e prêmios recebidos pelos escritórios, sinal de credibilidade.

Enfim, avalie online a reputação: busque no Reclame Aqui, Google, Facebook.

• Entreviste escritórios

Converse primeiro com sócios e contadores que atenderiam você.

Além disso, questione cases e experiência prévia com seu segmento de atuação específico.

Solicite indicadores de satisfação de clientes e casos concretos de sucesso.

Após toda essa análise, há identificação com a cultura e valores da sua empresa?

 Isso ajuda muito!

Dedique tempo a essa escolha e não tenha pressa.

Afinal, a ideia é construir uma parceria de longo prazo, que acompanhe seu negócio por anos.

Preparativos para a troca de contador

Após muita análise e reflexão, você decidiu pela troca de contador?

Ótimo.

Agora é preciso fazer a transição da melhor forma.

Confira algumas dicas:

• Informe ao contador atual

Primeiramente, comunique formalmente ao seu escritório contábil atual sua decisão pela rescisão contratual.

Em seguida, verifique os prazos estabelecidos no contrato para encerramento da relação profissional, levando-se em consideração o período para total repasse das informações ao novo contador.

• Planeje a transição de dados

Solicite backup completo de seus sistemas, relatórios e qualquer material ao contador anterior, para garantir integridade das informações.

Após, verifique se toda documentação e livros fiscais e contábeis estão em dia e completos, antes de transferir ao novo escritório.

• Alinhe fluxos com o novo contador

Converse com o seu novo contador e defina canais e frequência de comunicação mais eficientes para vocês.

Aproveite para esclarecer todas as dúvidas sobre processos e particularidades do seu negócio.

Lembre-se, quanto mais informação, melhor!

Uma boa ideia, se aplicável, é fazer a apresentação das equipes envolvidas para facilitar o relacionamento.

Assim, com planejamento e organização, você tornará o processo muito mais tranquilo e produtivo!

Conclusão

Trocar de contador traz mudanças importantes para a rotina e compliance de qualquer negócio.

Por isso, é essencial fazer essa transição da maneira mais tranquila e organizada possível. 

Neste artigo, vimos que avaliar o momento adequado, escolher uma nova contabilidade alinhada às suas necessidades atuais e se preparar para a transição com planejamento são estratégias fundamentais para o sucesso da mudança.

Claro que mesmo tomando todos os cuidados, alguns ajustes mais específicos entre vocês serão necessários lá na frente. 

Por isso, tenha paciência e mantenha sempre o diálogo aberto com seu novo parceiro contábil.

Espero que este artigo tenha sido útil para você entender melhor como e quando trocar de contador.

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Um abraço e ótima leitura!