Analisar corretamente os custos da empresa, com certeza é uma das principais estratégias adotada pelos empresários de sucesso.
Isso porque, é através dela que se extrai informações primordiais sobre o desempenho das atividades da empresa, sua rentabilidade e necessidade de novos planejamentos.
No entanto, infelizmente, a grande maioria dos donos de pequenas empresas não fazem um controle adequado de seus custos.
E isso pode ser desastroso.
Já que empresas com pouca visibilidade sobre seus gastos, têm 30% mais chances de falir em 5 anos.
Assim, controlar custos não precisa ser complicado.
Com as ferramentas certas e conhecimento sobre análise financeira, você pode entender seus números como um profissional.
E como resultado, identificar desperdícios, cortar gastos exagerados e aumentar os lucros.
Neste artigo você aprenderá:
✅Como mapear todos os seus custos fixos e variáveis;
✅Técnicas para categorizar despesas e priorizá-las;
✅Como comparar custos reais com os orçados;
✅A utilizar análise de custo-volume-lucro.
Ao dominar essas habilidades, sua empresa se tornará mais enxuta, ágil e rentável.
Vamos começar!
Identifique todas as suas despesas
Para controlar seus custos, você primeiro precisa conhecê-los.
Sendo assim, mapeie cada centavo que sai da sua empresa.
Não importa o quão pequeno seja o gasto.
Uma vez que, isso permite enxergar seu dinheiro de forma concreta e tomar decisões embasadas sobre onde cortar ou investir.
Despesas fixas
Despesas fixas são gastos recorrentes e previsíveis, necessários a manutenção da estrutura da empresa.
Por isso, elas ocorrem independente do volume de vendas.
Alguns exemplos são:
- Aluguel
- Salários
- Contas de água e luz
- Seguros
- Taxas e impostos
Tenha essas despesas mapeadas no seu sistema de contabilidade.
Assim, fica fácil acompanhar o quanto sai todo mês.
Priorize pagar estas contas em dia.
Despesas variáveis
Despesas variáveis mudam conforme a produção e vendas.
Alguns exemplos são:
- Matéria prima
- Comissões por vendas
- Fretes
- Anúncios online
Fique atento, pois variações grandes nesses valores podem indicar problemas.
Por isso, acompanhe-os de perto para entender suas causas.
O ideal é que você classifique todos os seus gastos entre fixos e variáveis.
Isso traz clareza sobre seu dinheiro.
Categorize os custos corretamente
Não basta apenas listar seus gastos.
É preciso categorizá-los de forma inteligente.
Isso permite:
- Ter mais clareza sobre onde vai seu dinheiro;
- Tomar melhores decisões financeiras;
- Identificar onde cortar custos sem afetar qualidade.
Nesse sentido, a sugestão é fazer duas categorias principais que são:
Custos diretos e indiretos
Custos diretos: são gastos envolvidos diretamente na produção de um produto ou serviço.
Alguns exemplos:
- Matéria prima
- Mão de obra direta
- Comissões por venda
Já os custos indiretos: são necessários para operar o negócio, mas não para fabricar um item específico.
Por exemplo:
- Aluguel
- Salário de gerentes
- Contas de luz
Separar seus gastos entre diretos e indiretos traz mais visibilidade sobre onde está indo seu dinheiro.
Outras categorias úteis
Além da divisão entre diretos e indiretos, outras categorias valem a pena serem feitas:
- Por centro de custo (setores da empresa).
- Por tipo de gasto (combustível, telefone etc.).
- Por projeto ou produto.
Isso permite cortar custos de forma cirúrgica, sem afetar atividades cruciais do negócio.
Compare custos reais com orçados
Ter um orçamento é crucial para controlar suas finanças.
Já que ele estima quanto você gastará em cada área.
Por isso, comparar esses valores orçados com os custos reais traz insights valiosos.
Por exemplo, permite rápida identificação de problemas.
Se uma despesa estourar o planejado, você consegue descobrir o motivo.
Encontre áreas problemáticas
Esse é um grande desafio que você tem pela frente, analisar onde seus gastos reais estão muito acima do orçado.
Aqui vão algumas dicas de perguntas que você pode fazer:
- Houve algum projeto ou atividade não planejada que gerou esse custo extra?
- Algum setor está sendo ineficiente ou desperdiçando recursos?
- Os preços dos insumos subiram desde a elaboração do orçamento?
Encontrar a raiz desses desvios é essencial.
Determine a causa raiz
Para cada variação significativa, faça uma investigação profunda.
Assim, descubra exatamente por que aquele custo fugiu do esperado.
Foi um evento pontual ou há um problema crônico a ser resolvido?
Como prevenir que o desvio se repita no futuro?
Em suma, ter clareza sobre a causa fundamental desses gaps é vital para melhor controlar seus gastos.
Use análise de custo-volume-lucro
Essa poderosa ferramenta estabelece a relação entre despesas, produção e rentabilidade.
Ou seja, mostra quanto você gasta para fazer, vender e conseguir lucro.
Isso permite otimizar cada uma dessas variáveis para maximizar seus ganhos.
Entenda as relações fundamentais
A análise de CVL funciona assim:
Custos fixos + Custos variáveis x Quantidade produzida = Custo total
Preço de venda x Quantidade vendida= Receita total
Receita total – Custo total = Lucro
Modificando os valores, dá para simular vários cenários.
É possível determinar qual estratégia trará mais retorno financeiro.
Tome decisões informadas
Algumas aplicações de CVL:
- Definir qual preço maximiza lucro para diferentes volumes.
- Saber produzir internamente ou terceirizar.
- Decidir o mix ideal de produtos e serviços.
- Calcular quanto precisa vender mensalmente para cobrir despesas.
Fazendo análises sistemáticas, suas escolhas se tornam muito mais assertivas.
E isso leva a uma empresa enxuta e rentável.
Conclusão e próximos passo
Não há dúvida de que um controle eficiente de custos é fundamental para a saúde de qualquer negócio.
Neste artigo, você viu algumas estratégias poderosas:
- Mapear todos os seus gastos, separando entre fixos e variáveis.
- Categorizar despesas de forma inteligente, usando divisões como custos diretos e indiretos.
- Comparar custos reais com o orçamento, investigando gaps.
- Utilizar análise de custo-volume-lucro para orientar decisões.
Dominar essas técnicas permite enxergar melhor seu dinheiro e tomar escolhas embasadas.
Sua empresa pode se tornar enxuta, ágil e altamente rentável.
Continuaremos trazendo dicas valiosas sobre gestão de negócios e finanças neste blog.
Fique ligado e compartilhe conosco seus aprendizados também!
Obrigado por acompanhar.
Até a próxima!
