Você já se pegou perdido na papelada e obrigações contábeis do seu consultório ou clínica médica em Macaé?
Sabe aquela sensação de que a parte financeira está uma bagunça, mas você não tem tempo de se sentar para organizar?
Pois saiba que você não está sozinho!
Dados da Associação Médica Brasileira (AMB) mostram que 67% dos médicos consideram a gestão financeira e contábil como uma das maiores dificuldades em administrar o consultório.
E o problema não é apenas no Brasil: nos EUA, uma pesquisa revelou que 8 em cada 10 médicos se sentem sobrecarregados com tarefas administrativas.
É compreensível.
Afinal, você estudou anos para se tornar um excelente profissional de saúde, não um expert em finanças.
Porém, dominar alguns conceitos básicos de contabilidade pode fazer toda a diferença na vida financeira do seu negócio.
Neste artigo, vou compartilhar dicas práticas de como organizar a contabilidade da sua clínica ou consultório em Macaé.
Vamos entender juntos:
- Como emitir notas fiscais do jeito certo;
- Como lidar com convênios e planos de saúde sem dor de cabeça;
- Como controlar o fluxo de caixa para maximizar os ganhos;
- Como apurar impostos de forma correta e evitar multas;
Ao final da leitura, você vai se sentir mais confiante e no controle das finanças do seu empreendimento na área da saúde.
Vamos começar!
Contabilidade para a área da saúde em Macaé – entenda como emitir notas fiscais corretamente
Muitos profissionais da área da saúde em Macaé, se enrolam quando o assunto é contabilidade, e a dificuldade de emissão de notas fiscais, infelizmente, é um fato extremamente comum.
Mas fique tranquilo, pois emitir uma nota fiscal não precisa ser algo complicado.
Certamente, com algumas dicas simples, você vai conseguir gerar todos os documentos fiscais necessários para o seu consultório ou clínica rapidamente.
Vamos lá!
Entenda os diferentes tipos de notas fiscais
Para serviços médicos e de saúde, os principais tipos de nota fiscal utilizados são:
- RPA: Recibo de Pagamento a Autônomo, para profissionais que trabalham como pessoa física;
- Nota fiscal de serviços: para pessoas jurídicas e clínicas;
- Recibos: para consultas particulares de pessoas físicas;
Saiba preencher corretamente
Ao preencher uma nota fiscal, fique atento a alguns campos importantes:
- Dados do paciente
- Descrição do serviço prestado
- Valor total da consulta ou procedimento
- Data da emissão
- Dados da sua clínica ou consultório
Não se esqueça também de informar o número da nota fiscal e a natureza da operação.
Cuidado com as alíquotas de impostos
Os serviços de saúde têm alíquotas diferenciadas de ISS e ICMS.
Sendo assim, confira na sua cidade qual porcentagem aplicar em cada tipo de atendimento.
Isso evita que você pague impostos indevidos ou em valor errado.
Peça ajuda a um contador especializado
A contabilidade na área da saúde tem particularidades importantes.
Por isso, vale a pena contar com um profissional capacitado no setor para tirar dúvidas e garantir que todas as notas fiscais estejam 100% corretas.
Assim, com essas dicas, fica mais fácil emitir notas fiscais para o seu consultório ou clínica sem erros.
Portanto, siga as recomendações e mantenha a parte fiscal da sua empresa em dia!
Como lidar com convênios e planos de saúde
Trabalhar com convênios médicos e planos de saúde, tem seus prós e contras, mas não se pode negar que é uma estratégia essencial para aumentar o número de pacientes do consultório ou clínica.
Porém, lidar com eles da forma correta exige organização e atenção.
Nesse sentido, veja algumas dicas valiosas para melhorar a gestão com convênios na área da saúde:
Entenda bem o credenciamento
Antes de tudo, é preciso formalizar o credenciamento junto ao plano de saúde.
Isso irá determinar:
- Quais procedimentos você pode realizar;
- Valores de tabela;
- Periodicidade e regras para envio de guias e faturas;
Cada convênio tem particularidades no credenciamento.
Por isso, estude bem antes de fechar acordo.
Envie as guias corretamente
Para receber pelos atendimentos, é preciso enviar guias para os convênios com:
- Dados do paciente;
- Procedimentos realizados;
- Códigos dos procedimentos;
- Valor cobrado
Lembre-se de respeitar os prazos determinados pelos planos para envio.
Até porque, isso impacta na data de recebimento.
Fique atento às glosas
Glosas são contestações de valores por parte dos convênios.
Elas podem ocorrer por:
- Divergência entre valor cobrado e tabela;
- Procedimento não previsto no credenciamento;
- Falta de informações na guia
É possível contestar glosas com argumentos válidos.
Por isso, acompanhe sempre!
Afinal, com organização e atenção redobrada, é possível lidar bem com todas as particularidades dos convênios médicos e garantir o recebimento em dia pelos serviços prestados no seu consultório ou clínica.
Como controlar o fluxo de caixa
Controle adequado do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio.
E para consultórios e clínicas médicas, não é diferente.
Portanto, veja algumas dicas essenciais para controlar o fluxo de caixa da sua empresa:
- Tenha clareza de todas as receitas e despesas. Não pode faltar ou sobrar dinheiro no final do mês sem que você saiba o motivo;
- Faça o controle mensal de entradas e saídas. Isso permite entender a situação real do negócio mês a mês;
- Use uma planilha de fluxo de caixa. Ela permite visualizar tudo de forma organizada;
- Tenha metas e projeções. Onde você pretende chegar com o negócio nos próximos meses? Isso ajuda a tomar decisões assertivas;
- Evite acúmulo de dívidas. Se precisar, busque capital de giro para equilibrar as contas.
Sendo assim, seguindo corretamente essas dicas você vai melhorar o controle do fluxo de caixa e garantir recursos para investir no crescimento do seu consultório ou clínica médica.
Como fazer a apuração dos impostos
Pagar impostos é obrigação de qualquer negócio, incluindo consultórios e clínicas médicas.
Por isso, é fundamental apurar os impostos de forma correta, evitando multas e problemas.
Nesse sentido, os principais impostos a serem recolhidos são:
- ISS (Imposto Sobre Serviços);
- INSS (Contribuição Previdenciária);
- IRPJ e CSLL (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido);
- IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física)
Para acertar na apuração, saiba exatamente quais impostos a sua clínica ou consultório precisa pagar.
Até porque, isso varia conforme o regime tributário.
Outro aspecto é conhecer bem a base de cálculo e alíquota de cada imposto.
Caso contrário, você pode recolher a mais ou a menos do que deveria.
É importante ainda ficar atento e respeitar o prazo de recolhimento de cada imposto para não pagar multa.
E para isso, peça ajuda ao seu contador para organizar a apuração mensal.
Pois assim, você terá certeza de que tudo está certo.
Afinal, com a apuração de impostos em dia, você evita dores de cabeça com o fisco e foca a sua energia na gestão da parte médica do seu negócio.
Conclusão:
Chegar ao final deste artigo só prova que você está comprometido em aprimorar a gestão do seu consultório ou clínica médica.
Parabéns!
Vimos que pequenas mudanças na rotina fazem uma grande diferença quando o assunto é contabilidade.
Basta seguir as dicas para:
- Emitir as notas fiscais de forma correta;
- Lidar bem com convênios médicos, garantindo recebimento dos valores pelos seus serviços;
- Controlar de perto o fluxo de caixa, alinhando saúde financeira com as metas de crescimento do seu negócio;
- Apurar os impostos devidos de forma precisa, sem problemas com o fisco.
Agora você tem o conhecimento necessário para colocar a “casa em ordem”!
Lembre-se de que não está sozinho nessa jornada.
Caso precise de ajuda especializada, conte sempre conosco.
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Um forte abraço e até a próxima!
