Você sabia que aprimorar suas práticas contábeis pode impulsionar o sucesso do seu negócio?

Estatísticas revelam que empresas que adotam as melhores práticas contábeis têm 33% mais chances de obter grandes lucros.

Afinal, em um mundo em constante mudança, onde a digitalização e a globalização estão revolucionando a contabilidade, é imperativo se adaptar e inovar.

Este artigo traz para você 13 ideias poderosas para elevar suas práticas contábeis a um novo patamar.

Ao ler este artigo, você ganhará insights valiosos e dicas práticas que poderão revolucionar sua abordagem à contabilidade.

Prepare-se para embarcar em uma jornada de sucesso contábil, onde cada passo leva a maior eficiência e lucratividade.

Índice

1. Atualize Seu Plano de Contas

2. Selecione um método contábil

3. Separe as despesas pessoais e empresariais

4. Utilize um Software Contábil

5. Contrate um Profissional de Contabilidade

6. Lidar com auditorias de conformidade e financeiras

7. Preparar declarações e relatórios financeiros

8. Estabelecer metas atingíveis

9. Adote a Contabilidade Automatizada

10. Separe as Funções Contábeis

11. Terceirize o Processamento da Folha de Pagamento

12.  Crie um Manual de Procedimentos

13.  Comece um Orçamento

14. Conclusão

1. Atualize seu plano de contas

O plano de contas é um registro de todas as contas financeiras de uma empresa.

Sendo assim, ele serve como guia para a gravação e classificação de transações financeiras.

Por isso, é de bom tom que as empresas revisem e atualizem regularmente o seu plano de contas para garantir que ele reflita de maneira precisa suas operações financeiras atuais.

Por exemplo, se sua empresa começar a oferecer novos produtos ou serviços, você precisará adicionar novas contas ao seu plano para acompanhar as transações relacionadas a esses produtos ou serviços.

2. Selecione seu plano de contas

O método contábil selecionado pode ter um impacto significativo na forma como a empresa registra suas transações financeiras.

Há dois métodos principais – o método de caixa e o método de competência.

O método de caixa registra as transações quando o dinheiro realmente muda de mãos, enquanto o método de competência registra as transações quando elas ocorrem, independentemente de quando o pagamento é realmente recebido ou pago.

A escolha do método contábil certo depende das necessidades específicas de sua empresa.

3. Separe as despesas pessoais e empresariais

Muitas empresas cometem o erro de misturar finanças pessoais e empresariais.

Na verdade, isso dificulta uma avaliação precisa da saúde financeira da empresa e coloca em risco a responsabilidade limitada.

Para evitar esse problema, é importante manter suas finanças pessoais e empresariais separadas.

Por exemplo, você pode abrir uma conta bancária separada para sua empresa e usar essa conta apenas para transações empresariais.

Mantendo essas duas áreas separadas, é possível melhorar o rastreamento do fluxo de caixa, a declaração de impostos e a previsão financeira.

4. Utilize um software contábil

O uso de software contábil ajuda a minimizar erros manuais e garante que os registros estejam sempre precisos e atualizados.

Isso sem falar na otimização de outras tarefas, tais como simplificar a declaração de impostos, acelerar o fechamento mensal e, o mais importante, fornecer ferramentas analíticas poderosas capazes de gerar insights acionáveis.

Portanto, um software contábil é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.

5. Contrate um profissional de contabilidade

Conforme a empresa cresce, a manutenção de registros contábeis precisos, se torna muito complicada e demorada para ser gerenciada sem a ajuda de profissional de contabilidade

Por isso, contratar um contador profissional ou utilizar os serviços de um contador terceirizado é um grande diferencial, já que ele pode:

• Lidar com auditorias de conformidade e financeiras;
• Preparar declarações e relatórios financeiros;
• Estabelecer metas atingíveis

É inquestionável que um contador é um recurso valioso para qualquer empresa.

6. Lidar com auditorias de conformidade e financeiras

Um contador profissional vai ajudar a empresa a se preparar para auditorias financeiras e de conformidade, garantindo que todos os registros estejam em ordem e que todas as práticas contábeis estejam de acordo com os regulamentos aplicáveis.

7. Preparar declarações e relatórios financeiros

O contador é responsável por preparar as declarações financeiras e os relatórios que fornecem uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Isso pode incluir o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração dos fluxos de caixa.

8. Estabelecer metas atingíveis

Um contador desempenha um papel vital na definição de metas financeiras realistas e na elaboração de um plano para alcançá-las.

Isso envolve a análise de dados financeiros passados e atuais, a identificação de tendências e padrões e a projeção de resultados futuros.

9. Adote a contabilidade automatizada

A contabilidade automatizada ajuda reduzir erros em seus negócios.

Os benefícios e recursos de um sistema de contabilidade automatizado incluem:

• Redução do risco de erros de entrada de dados;
• Importação automática de transações;
• Leitura de recibos para rastreamento automático de despesas;
• Reconciliação automática de contas;
• Geração automática de relatórios;
• Análise financeira avançada

Portanto, um sistema de contabilidade automatizado pode ser uma ferramenta valiosa para qualquer empresa.

10. Separe as funções contábeis

À medida que sua empresa cresce, seu departamento de contabilidade também crescerá.

Isso pode incluir um contador e profissionais financeiros, como um controlador, para ajudar na análise financeira.

Ter uma equipe em que cada um exerce diferentes funções, sem dúvidas, melhora e muito a eficiência da empresa.

11. Terceirize o processamento da folha de pagamento

 Você já ouviu falar em Outsourcing?

Pois bem, Outsourcing é a contratação de uma empresa ou profissional externo para realizar tarefas contábeis, fiscais e tributárias que seriam normalmente realizadas por um departamento interno de contabilidade.

Ok, quais são as vantagens?

• Redução de custos: Outsourcing pode ajudar as empresas a reduzir custos com pessoal, equipamentos e infraestrutura;
• Aumento da eficiência: Empresas especializadas em outsourcing geralmente têm mais experiência e expertise em tarefas contábeis, o que pode levar a um aumento da eficiência;
• Maior foco no negócio: Ao terceirizar as tarefas contábeis, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais.

E pode incluir uma variedade de tarefas, como:

• Contabilidade financeira: registro e processamento de transações financeiras, preparação de demonstrações financeiras e relatórios;
• Contabilidade fiscal: cumprimento das obrigações fiscais, preparação de declarações de impostos e defesa de processos fiscais;
• Contabilidade trabalhista: folha de pagamento, administração de benefícios e cumprimento das leis trabalhistas.

Portanto, o Outsourcing se mostra uma ótima opção para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a eficiência e se concentrar em suas atividades principais.

12. Crie um manual de procedimentos

Ter um manual de procedimentos por escrito é especialmente importante à medida que sua empresa cresce e você contrata mais funcionários.

Este manual deve incluir todas as tarefas rotineiras de seu negócio – não apenas as funções contábeis.

13. Comece um orçamento

Os proprietários de empresas inteligentes criam um orçamento antes do início de cada ano calendário.

Quando você faz um orçamento, deve considerar muitas variáveis em seu negócio.

Você melhorará sua tomada de decisão ao enfrentar desafios de negócios importantes no processo de orçamento.

Esperamos que estas práticas contábeis o ajudem a melhorar a gestão financeira de sua empresa.

Lembre-se, a contabilidade é uma parte vital da administração de um negócio bem-sucedido e deve ser tratada como tal.

14. Conclusão

A implementação das melhores práticas contábeis vai ajudar a melhorar a gestão financeira de sua empresa e tomar decisões estratégicas mais informadas.

As práticas contábeis que vimos neste artigo são apenas algumas das muitas que podem ser benéficas para sua empresa.

É importante escolher as práticas que melhor atendem às suas necessidades específicas.

Se você tiver alguma dúvida sobre como implementar as melhores práticas contábeis em sua empresa, faça contato conosco.

Até a próxima.